Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable 1011-04 (F/H) DDSI

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable

Code du poste

1011-04

Fonction

Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable

Affectation (direction, pôle, service, cellule)

 Direction du développement social et de l'insertion, cellule budget et indicateurs

Rattachement hiérarchique (fonction)

responsable de cellule

Résidence administrative

Ollioules

Cadre d’emplois 

 Adjoint administratif

Grade plafond

 Adjoint administratif principal de 1ère classe

Groupe de fonction

 

NBI (nb de points)

 

 

Présentation de la direction:

Vous ferez partie de la Direction du développement social et de l'insertion qui compte 80 collaborateurs tous animés d’un fort engagement solidaire, et pilote les  politiques d’insertion et d’inclusion des publics en difficulté, dont les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA). A ce titre elle est notamment chargée :

  • des politiques publiques en faveur de la lutte contre les exclusions pour tous les publics en difficulté. Elle anime, subventionne et évalue le réseau partenarial (logement, social, santé, emploi)
  • de la gestion et du pilotage des dispositifs de l'allocation de RSA, du fonds de solidarité logement (FSL), de lutte contre la précarité énergétique et d'amélioration de l'habitat, ainsi que les aides individuelles à l'insertion.

 

Organigramme des missions DDSI

Présentation de la cellule budget:

La cellule budget et indicateurs est une cellule à taille humaine dotée d’un véritable esprit d’équipe. Elle est  composée de 6 agents motivés qui travaillent en collaboration avec l‘ensemble des services de la direction et d’un responsable qui manage et coordonne l’entité.

  • Comptabilité : budget de plus de 212M €, le paiement de l’allocation RSA, les paiements de subvention aux partenaires, les aides sociales… L’équipe est composée de 4  agents.
  • Statistiques et indicateurs : élaboration, mise à jour et diffusion des statistiques et tableaux de bord de la direction en lien avec le dispositif RSA et l’ensemble des actions sociales. L’équipe est composée de 2 agents.

Vous aimez les chiffres, les statistiques, les requêtes informatiques et le travail en équipe? 

N’hésitez pas à vous rapprocher de Mme Karine Dissard, directrice, Mme Sabine Paquet, directrice-adjointe ou Madame Rose-Marie Ruperti, responsable de la cellule budget et indicateurs.

Un premier rendez-vous par téléphone ou par visio pourra être organisé rapidement pour vous présenter le poste.

Missions du poste :

Sous l'autorité du responsable de la cellule, vous serez chargé(e) :

 ▪ d’assurer la préparation et la vérification des dossiers préalablement au paiement, l'exécution et le suivi des opérations comptables de dépenses et recettes ;

 ▪ de collaborer avec l’ensemble des agents de la Direction du Développement Social et de l’Insertion, de la Paierie Départementale, de la Direction des Finances, de la Direction des Solutions Numériques et les partenaires extérieurs, sur l’ensemble des opérations comptables. 

Activités : 

Activités principales

 ▪ Créer des tiers personnes physiques (usagers) et demander la création des tiers personnes morales en lien avec la Direction des Finances ;

 ▪ Engager les dépenses et recettes concernant l’activité de la direction dont les dispositifs RSA, FSL, HABITAT et SOCIAL, gestion des créances RSA, les recettes à classer... via les logiciels E-Subvention, SEDIT, E-MARCHE et GENESIS... ;

 ▪ Contrôler et  participer au classement dans la GED Finances les documents préalables au paiement dématérialisé des dépenses et des recettes ;

 ▪ Suivre les échéanciers des subventions et des autres suivis des dispositifs gérés par la direction ;

 ▪ Assurer la gestion comptable d’un portefeuille de structures associatives et de CCAS ; 

 ▪ Émettre les titres des recettes à classer liés aux indus RMI/RSA et des créances RMI/RSA, FSL-FSE 

 ▪ Suivre les flux RSA pour les mandatements mensuels de l'allocation RSA, ainsi que la gestion comptable de celle-ci ; 

▪ Suivre l’activité comptable de l’enveloppe des emplois aidés (PEC et CDDI) en lien avec le service des aides individuelles à l'insertion ;

 ▪ Participer à la gestion financière de la direction (extractions du logiciel de comptabilité, opérations de reports et rattachements, virements budgétaires) ;

 Activités annexes

 ▪ Assurer une polyvalence auprès des autres services de la direction en fonction des besoins de la direction ; 

 

Profil, Expérience, Formation

Compétences requises :

Savoir (connaissances) 

▪ Connaître l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité ; 

. Connaître le cadre réglementaire du budget et de la comptabilité publique ;

▪ Connaître les grands principes des finances publiques ;

. Connaître les procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements comptables ;

 

Savoir-faire (compétences techniques)

        ▪ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (CALC, WRITER, DRIVE, GOOGLE AGENDA, GENESIS, BO, SEDIT, E-SUBVENTION, ELISE, XEMELIOS, Ax-crypt). 

 

Savoir-être (aptitudes personnelles) 

▪ Rigueur, méthode et organisation 

▪ Autonomie

▪ Qualités relationnelles

▪ Sens du travail en équipe

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