Assistant(e) CRIP ( cellule de recueil des informations préoccupantes) 1038-02 DEF (H/F)

Intitulé du poste

Code du poste

Fonction

Affectation (direction, pôle, service, cellule)

Direction de l'enfance et de la famille

Pôle de l'aide sociale à l'enfance

Service départemental de la protection enfance famille

Cellule de recueil des informations préoccupantes

Rattachement hiérarchique (fonction)

Responsable de la cellule 

Résidence administrative

Toulon

Cadre d’emploi 

Rédacteurs territoriaux 

Grade plafond

Rédacteur principal

Groupe de fonction

NBI (nb de points)

10

Missions du poste :  

- mettre en œuvre le recueil, le traitement et l'évaluation des informations préoccupantes relatives aux mineurs,

- garantir la réception et l'instruction de toutes les informations adressées au service                 

- participer aux actions d'information sur le dispositif auprès des partenaires.

Activités :

Réceptionner les informations et conseiller les usagers et professionnels :

- réaliser l'accueil téléphonique et physique,

- réceptionner les courriers, télécopies et les transmissions du numéro vert national,

- gestion de la boîte mail CRIP

- orienter les usagers et les professionnels qui sollicitent le service,

- conseiller les professionnels.

  Exploiter les informations :

 - vérifier les informations transmises et rechercher des renseignements auprès des unités territoriales sociale et des unités de promotion de la santé, et de l'autorité judiciaire le cas échéant, 

- rechercher les éléments d'informations complémentaires auprès des partenaires,

- élaborer la synthèse des informations recueillies.

  Aider à la décision de l'inspecteur :

- rédiger les synthèses des procédures judiciaires et les courriers à l'attention des professionnels et des usagers,

- analyser les documents réceptionnés et faire des propositions aux inspecteurs,

- préparer les décisions qui seront prises par les inspecteurs.

  Mettre en œuvre les décisions :

- rédiger les saisines de l'autorité judiciaire et les courriers à l'attention des professionnels et des usagers,

- réaliser les envois auprès des professionnels, des usagers et de l'autorité judiciaire.

  Gérer les dossiers et suivre les échéances :

- tenir les dossiers papiers,

- tenir les dossiers informatiques,

- tenir des échéanciers,

- réaliser l’archivage des dossiers, tenir à jour les fichiers des dossiers archivés sur le DRIVE

- participer à l’élaboration des documents de communication,

- participer aux réunions d’information sur le dispositif,

- participer à l’observatoire départemental en fiabilisant l’entrée des donnés dans le logiciel GENESIS.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :

- les assistants du service se remplacent durant leurs absences,

- ils travaillent en lien fonctionnel avec les inspecteurs de l'aide sociale à l'enfance.

Habilitations et EPI obligatoires :