Responsable du service administratif et financier du laboratoire 1440-01 DIT (ext) (H/F)

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

*ce poste est également ouvert au grade de rédacteur principal de 1ère classe

Intitulé du poste

Responsable du service administratif et financier du laboratoire 

Code du poste

1440-01

Fonction

Responsable du service administratif et financier du laboratoire

Affectation (direction, pôle, service, cellule) 

Direction de l'ingénierie territoriale

Rattachement hiérarchique (fonction) 

Responsable du pôle laboratoire et risques sanitaires 

Résidence administrative 

Draguignan (peut être basé géographiquement à Draguignan et à Toulon)

Cadre d’emplois 

Attaché territorial

Grades Plafond

Attaché principal

Groupe de fonction

A3-2

NBI (nb de points)

Non renseigné

 

Le Pôle Laboratoire en quelques mots

Le Laboratoire  Départemental d'Analyses et d’Ingénierie du Var (LDAi83) : 

  • 2 sites : Toulon et Draguignan
  • une quarantaine de personnes : de techniciens, de spécialistes ou d’experts passionnés, d’administratifs et de financiers motivés et impliqués dans la bonne marche des missions qui leur sont confiées.
  • plusieurs domaines de compétence
    • L’Environnement : les eaux résiduaires, les eaux naturelles, l’eau potable, les eaux de loisirs (mer, piscines), les eaux chaudes sanitaires, la qualité de l’air intérieur,  les sols, les boues, les sédiments, les sols agronomiques ...
    • L’Hygiène Alimentaire
    • La Santé Animale
    • L’ingénierie : I.F.E.A. (Inspection, Formations, Expertise, Audits )
  • 6 services : Qualité/Métrologie, Administratif et Financier, I.F.E.A., Analytique, Recherche et Santé Animale, Prélèvements
  • Un Pôle au service des directions de la collectivité et de ses partenaires externes (communes, intercommunalités, organismes privés,...) qui a à cœur d’allier innovation, management participatif, professionnalisme et convivialité, considérant que “seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin”.
  • Deux axes majeurs, avec le souci permanent de la satisfaction du client :
    • Technicité et performance
    • Disponibilité et réactivité

Le Pôle Laboratoire et Gestion des Risques Sanitaires est un pôle de la Direction de l’Ingénierie Territoriale (DIT)

  • une direction créée dans le cadre de la réorganisation de 2018 regroupant :
    • le service Archéologie
    • le service Système d’Information Géographique (SIG)
    • le service d’Ingénierie Territoriale
    • le Laboratoire départemental d’analyses et d’ingénierie du Var (LDAI83)
  • une direction à taille humaine d’environ 80 personnes,

Envie d’en savoir plus ? 

Vous trouverez une présentation en quelques diapos des missions et de l’organisation du LDAi83 ici.

Envie de nous rejoindre ? 

De prendre contact avec vos futurs collègues ? N’hésitez pas à vous rapprocher de Monsieur PARZYS, Responsable du Pôle Laboratoire et Risques Sanitaire. Un premier rendez-vous

par téléphone ou par visio pourra être organisé rapidement pour vous présenter le poste.

Missions du poste :

Sous l’autorité du Responsable du pôle laboratoire et risques sanitaires, et dans le respect des axes stratégiques et de la politique qualité du laboratoire, vous êtes chargée :

  • D’animer et gérer l’équipe sous votre responsabilité,
  • De garantir la mise à jour de la comptabilité analytique,
  • De piloter la comptabilité et d’assurer la bonne exécution du budget annexe du laboratoire, 
  • D'accorder les engagements financiers, les mandatements et les émissions de titres de recettes,
  • De coordonner les calendriers et procédures achats-marchés au sein des services techniques du laboratoire,
  • Etre le référent auprès des directions des finances et de la commande publique,
  • Piloter le tableaux de bord ,
  • Etre pilote de processus.  

Activités principales : 

Sous le Responsable du pôle laboratoire et risques sanitaires, le responsable administratif et financier est en charge de:


  • Animer et piloter le service administratif et financier du laboratoire (sites de Toulon et Draguignan) :
    • Définir et planifier l’organisation du travail des agents du service.
    • Répertorier et diffuser l’ensemble des informations (réglementation, notes internes..) nécessaires au bon fonctionnement administratif du Laboratoire.
  • Garantir la mise à jour de la comptabilité analytique
  • Piloter la comptabilité, s’assurer de la bonne exécution du budget annexe du Laboratoire et accorder les engagements financiers, les mandatements et les émissions de titres de recettes
    • Préparer le budget annexe en lien avec le Responsable du pôle, en lien avec les services 
    • Garantir l’exécution du budget en application des règles budgétaires et comptables, dans le contexte de dématérialisation des processus
    • Assurer le suivi et la synthèse de l’exécution budgétaire du Laboratoire.
    • Effectuer le suivi des contentieux, analyser et apporter les correctifs nécessaires, alerter le Responsable sur des problèmes majeurs .
  • Coordonner les calendriers et procédures achats-marchés au sein des services techniques du laboratoire
    • Participer au recensement des besoins en lien avec le responsable du pôle, et les responsables des services.
    • Veiller à la planification des achats et vérifier la mise en œuvre des procédures achats/marchés, dans le respect des crédits alloués.
  • Etre le référent auprès des directions des finances et de la commande publique
  • Piloter le tableau de bord 
  • Etre pilote de processus

Il est chargé de : 

  • définir, prévoir : il participe à la description du processus et à la définition des indicateurs, il fixe les objectifs du processus, 
  • mettre en œuvre : il est le représentant du processus 
  • vérifier, mesurer : il surveille le fonctionnement du processus, analyse les indicateurs de performance, organise les revues de processus 
  • améliorer : il gère les non conformités du processus et rend compte du fonctionnement et de son processus; il définit et suit les actions correctives et il décide des plans d’actions. 
 

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :

  • Déplacements occasionnels sur les sites du laboratoire
  • Obligation de se rendre sur Draguignan minimum 2 fois par semaine

Habilitations spécifiques :

Certificat de signature électronique

 

 

Profil, Expérience, Formation

Compétences requises :

Savoir (Connaissance)

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité
  • Connaissance des procédures comptables et budgétaires
  • Connaissance du contexte des enjeux institutionnels et des enjeux du laboratoire
  • Connaissance des logiciels liés au poste (e-tiers, Sédit Marianne, SIA, …)

Savoir-faire (compétences techniques)

  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Suites Microsoft Office et Open Office)
  • Maîtrise du progiciel de gestion des échantillons du laboratoire (LIMS)
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils et techniques de gestion et d’organisation – Courriel, Agenda.

Savoir-être (aptitudes personnelles)

  • Rigueur et méthode
  • Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
  • Autonomie, réactivité
  • Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
  • Gestion du temps, tâches multiples
  • Disponibilité
  • Capacité de travail en équipe
  • Obligation de discrétion
  • Obligation de confidentialité et d'impartialité. 

 

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.