955-06 et 953-04 (DF) Agent/agente de gestion comptable (H/F)

Détail du poste

Missions du poste :
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Activités :
Engagement et suivi comptable-financier des opérations
Vérifier l’imputation, saisir les engagements
Réception,  traitement, vérification et classement des pièces comptables
Contrôler la bonne affectation de la facture (réattribuer la facture dans le cas contraire)
Apprécier la validité et la complétude des pièces jointes à la facture (rejeter et/ou
suspendre la facture dans le cas contraire et notifier cette décision ),
Transmettre la facture au technicien pour vérification service fait,           
Clôturer la facture et archiver les pièces et documents comptables ou financiers dans le respect des règles de nommage et de classement,
La liquidation
Vérifier le respect des délais d'exécution
Saisir la liquidation et le cas échéant: le montant des avances forfaitaires, calculs des révisions, des pénalités, des retenues de garantie
Le mandatement
Saisir les mandats dans le logiciel informatique adéquat,
Gestion des relations avec les fournisseurs
Répondre aux appels téléphoniques
Participer aux réunions de cadrage.,
Accueillir et renseigner les fournisseurs : avancement des dossiers, paiement des factures, transmission des projets de décompte,

 Gestion des relations avec le Payeur
Transmettre les pièces comptables dématérialisées,

Instruire les rejets du Payeur, notes d'observations, 

 Gestion des relations avec la Direction des Finances
Demandes de créations de tiers et immobilisations,
 Assurer la continuité de l'activité comptable
Assurer le remplacement des collaborateurs en cas d'absence ou d'empêchement et intervenir en soutien auprès des autres cellules en cas de surcroît d’activité

Profil, Expérience, Formation

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :

Travail en équipe
Délai de paiement à respecter dans le cadre de l’exercice de ses missions
Soutien le cas échéant en période de clôture budgétaire et/ou en de surcroît d’activité
Positionnement possible en tant que référent formation et/ou tutorat, participation aux réunions “métiers”
Habilitations et EPI obligatoires :


Compétences requises :
Savoir (connaissances)
connaître le cadre réglementaire du budget et de la comptabilité publique
connaître les procédures d'engagement, de liquidation, de mandatements comptables
connaître la réglementation des pièces justificatives
connaître la Nomenclature comptable M52 et ses budgets annexes le cas échéant
connaître la réglementation sur les marchés publics
connaître les règles budgétaires et comptables des marchés publics
connaître l’organisation de la collectivité

Savoir-faire (compétences techniques)
savoir rédiger
maîtriser les outils informatiques (Sedit gestion financière, e sub, Calc, Writer)

Savoir-être (aptitudes personnelles)
sens relationnel
avoir de la rigueur
avoir des capacités d’adaptation, réactivité,

 

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

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