Responsable du service carrière - 1486-01 - DRH (H/F) ext

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

Intitulé du poste

Responsable du service carrière 

Code du poste

1486-01

Fonction

Responsable de service

Affectation (direction, pôle, service, cellule)

Direction des ressources humaines - Pôle gestion des personnels - Service Carrière

Rattachement hiérarchique (fonction)

Responsable du pôle gestion des personnels

Résidence administrative

Toulon

Cadres d’emplois 

Attachés territoriaux

Grades plafond

Attaché principal

Groupe de fonction

A3-2

NBI (nb de points)

 

Missions du poste :

Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique et en collaboration avec votre responsable adjoint vous serez chargé(e) :

  • D’appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble  des  processus de déroulement de carrière des agents de la Collectivité quel que soit leur statut.
  • De coordonner la préparation et la mise en œuvre des campagnes d’avancement de grade et de promotion interne, de la CAP et des différentes procédures collectives (FPT et FPH).
  • D’assurer le management des équipes.

Activités principales

Management des équipes :

  • Participer à l’organisation du fonctionnement du service.
  • Assurer l'encadrement de la cellule carrière et de la cellule CAP et procédures collectives.
  • Planifier l’organisation du travail des gestionnaires.
  • Élaborer les procédures et les matrices d’actes.
  • Diffuser l’information juridique et institutionnelle.
  • Élaborer des tableaux de bord.
  • Élaborer le bilan annuel des actions du service.
  • Contribuer aux tableaux de bord de la direction.
  • Participer à la demande aux réunions institutionnelles en lien avec le domaine.

Mise en œuvre de la carrière :

  • Contrôler la bonne application du statut dans les actes et décisions relatifs à la carrière des agents et en garantir la sécurité juridique.
  • Suivre, interpréter, diffuser et organiser la mise en œuvre de la réglementation  relative à la carrière, et les évolutions jurisprudentielles.
  • Assister et conseiller les agents et les directions en matière de carrière.
  • Gérer les dossiers transversaux du service en lien avec le responsable adjoint du service.
  • Travailler avec le prestataire extérieur et la direction des solutions numériques chargée de la tierce maintenance et de la mise à jour du logiciel RH pour les évolutions statutaires.
  • Assurer le déroulé des campagnes d’avancement et des CAP.

Activités annexes

Superviser et coordonner le travail des agents de traitement des archives relatif aux dossiers des agents en vue de leur future numérisation.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :

Habilitations et EPI obligatoires :

 

Profil, Expérience, Formation

Compétences requises :

Savoir  (connaissances) 

  • Maîtrise des différents statuts de la fonction publique (territoriale, hospitalière, état)
  • Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance des politiques de ressources humaines des collectivités, en particulier des collectivités territoriales.

Savoir-faire (compétences techniques)

  • Maîtrise du logiciel pléiades
  • Maîtrise des outils bureautique (drive, messagerie google)
  • Savoir rédiger des délibérations, des notes de synthèses et des courriers
  • Gestion de projets

Savoir-être (aptitudes personnelles) 

  • Rigueur et méthode
  • Sens du contact et du relationnel
  • Pédagogue
  • Sens de l’écoute
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Capacité d’initiative et d’innovation (proactif.ve)
  • Confidentialité absolue

 

Avantages collectifs au travail:

1/ Titres restaurant

2/ Compte-épargne temps

3/ Participation mutuelle

4/ Participation frais trajet domicile - transport en commun

5/ Abonnement COS / ASSOVAR

6/ ARTT

7/ RIFSEEP

 

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