Gestionnaire rémunération et allocations chômage DRH 1487-10 (H/F)

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

FICHE DE POSTE 

Intitulé du poste

Gestionnaire rémunération et allocations chômage

Code du poste

1487-10

Fonction

Gestionnaire rémunération des agents contractuels et allocations chômage

Affectation (direction, pôle, service, cellule

Direction des ressources humaines

Pôle gestion des personnels

Service rémunération

Cellule contrats/chômage

Rattachement hiérarchique (fonction)

Fanny Mastronicola Responsable Adjointe du service rémunération

Résidence administrative

TOULON  (Bâtiment des Lices)

Cadres d’emplois 

Adjoint administratif territorial

Grade plafond

Adjoint administratif territorial principal 

Groupe de fonction

C2-1 

NBI (nb de points)

Non renseignée

Missions du poste:

Sous l'autorité du responsable hiérarchique vous serez chargé(e) :

 - d’assurer la gestion de la rémunération des agents contractuels de la fonction publique territoriale (contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés, apprentis),

 - d’assurer l’indemnisation du chômage des agents du Département,

 -de gérer et suivre le remboursement liés aux indemnités journalières servies par la sécurité sociale.

Activités principales :

- Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents,

- informer les agents sur leur situation actuelle et éventuellement future,

- établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…),

- établir des attestations de toutes natures (attestation de salaire sécurité sociale, attestation employeur destinées à Pôle Emploi, attestation de travail…),

- Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement de tous les agents de la collectivité dans le progiciel RH,

- Sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez chargé d’établir et saisir les actes concernant le recrutement et la rémunération des agents ou les différents événements concernant les agents dans le progiciel RH, dans le cadre d’un travail d’équipe,

-  Tenir à jour le dossier administratif de l’agent : effectuer notamment le suivi de sa situation administrative, l'archivage, le classement et la numérotation de tous les éléments du dossier.

Gestion de la paie:

- Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse);

- Saisie des décisions RIFSEEP et établissement des arrêtés;

- Saisie des absences de services faits (grève….);

- Saisie et suivi du SFT;

- Calcul des congés payés;

- Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant;

- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation de la paie;

- Numériser et transmettre les éléments  (contrats, arrêtés, mandats, titres de recettes…) de recrutement et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale) ainsi que dans la GED (dématérialisation);

- Assurer le contrôle de liquidation de la paie (calculs de liquidation, pièces justificatives) des agents de la collectivité relevant de la fonction publique territoriale contractuels (contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés, apprentis…).

Gestion de l’indemnisation du chômage du Département:

  • Elaborer le suivi des demandeurs d’emploi
  • Création des dossiers/archivage
  • Saisie des variables
  • Elaborer la DSN (CRM/DGFIP)
  • Lancement de la paie (logiciel Indeline)
  • Transmission des fichiers dans la GED

Gestion des indemnités journalières (CPAM):

-  Saisie des périodes de maladie sur Net Entreprise 

- Récupération des IJSS auprès de la CPAM (Plateforme Net Entreprise) pour contrôler les remboursements

-  Régularisation des IJSS 

Activités annexes:

- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité

 
 
 

 

Profil, Expérience, Formation

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes):

  • Organisation du travail liée aux différents calendriers de paie

Compétences requises:

Savoir (connaissances) 

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
  • Maîtrise du statut de la fonction publique
  • Bonne connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents 
  • Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière d’indemnisation du chômage
  • Savoir comprendre les textes réglementaires en vue de leur application (statut de la fonction publique, droit des rémunérations) et appliquer les procédures internes

Savoir-faire (compétences techniques)

  • Capacité d’application des textes  réglementaires et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie des contractuels et des allocataires chômage)
  • Capacité  à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
  • Maîtrise des systèmes informatisés et capacité à appréhender les logiciels spécifiques (logiciel Pléiades, Indéline, Net Entreprise)
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte open office, tableur excel, messagerie...)
  • Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles 

Savoir-être (aptitudes personnelles) 

  • Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH (service recrutement et mobilité, service retraites, service comptabilité, service gestion de la maladie et des accidents de travail, service temps de travail…)
  • Sens de l’organisation, rigueur, méthode
  • Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant de respect d’échéanciers
  • Esprit d’initiative
  • Qualités relationnelles
  • Confidentialité absolue

Avantages collectifs au travail:

1/ Titres restaurant

2/ Compte-épargne temps

3/ Participation mutuelle

4/ Participation frais trajet domicile - transport en commun

5/ Abonnement COS / ASSOVAR

6/ ARTT

7/ RIFSEEP

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