Référent(e) marchés publics - 1490-04 - DBEP (H/F)

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

Intitulé du poste: Référent marchés publics
Code du poste: 1490-04
Fonction: Référent marchés publics
Affectation (direction, pôle, service, cellule): Direction des bâtiments et équipements publics – Service Marchés - Cellule Grands Projets

Rattachement hiérarchique (fonction): Responsable de la Cellule Grands Projets

Résidence administrative: TOULON

Cadres d’emplois: Rédacteur territorial
Grades plafond:
Groupe de fonction: B 2-2

Missions du poste :
Sous la responsabilité du responsable de la cellule Grands Projets, le référent marchés publics participe à la réalisation des achats de la Collectivité par l’instruction et la gestion administrative des procédures de passation et d’exécution des marchés publics liés aux opérations majeures (construction, réhabilitation, aménagement) : maîtrise d'œuvre, prestations intellectuelles, marchés de travaux et procédures complexes (marché global de performance, convention de partenariat).
Il apporte appui et conseil aux services et pôles de la direction (sécurisation
juridique) et participe à l'élaboration des outils du service.
Activités :
1/ Planification
Suivre la planification des procédures
2/ Instruction et élaboration des marchés publics

- Élaborer les pièces administratives des marchés publics des opérations majeures en lien avec les services opérationnels afin de formaliser le besoin
- Contrôler la cohérence des pièces techniques du DCE
- Superviser la rédaction des avis de publicités
- Rédiger et contrôler la cohérence des réponses aux questions des entreprises en lien avec les services utilisateurs
- Participer à l'ouverture des offres et rédiger les PV (procédures MAPA)
- Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés (toutes procédures) et en assurer le suivi en lien avec le service passation de la DCP (Marchés supérieurs à 90 000 euros HT)
- Accompagner les services techniques dans la négociation

- Apporter une assistance juridique aux chargés d’opération et aux chefs des pôles
techniques

3/ Notification:
- Élaborer les courriers à destination des soumissionnaires
- Élaborer les comptes rendus procédures et notifier les marchés
- Participer à la procédure d’élaboration des délibérations autorisant l’organe exécutif à signer les marchés
- Contrôler et suivre la conformité des dossiers de sous-traitance
4/ Exécution et suivi des marchés:
- Participer à la réunion de cadrage
- Gérer l’accueil téléphonique, et l’information auprès des opérateurs économiques
- Élaborer et suivre les avenants, les ordres de service, et les décisions
- Assurer l'archivage des marchés

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
Déplacements éventuels
Soumission aux règles de déontologie spécifique à la commande publique
Confidentialité et devoir de réserve accrus
Habilitations et EPI obligatoires :
Sans objet

 

Compétences requises :


Savoir (connaissances)
Connaissance des fondamentaux en matière de commande publique (formation complémentaire possible en intra)
Bonne connaissance des procédures internes de la Collectivité
Savoir-faire (compétences techniques)
- Aptitude rédactionnelle et de synthèse
- Maîtriser les outils et applications informatiques métiers (dont la dématérialisation)
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Rigueur
Réactivité
Autonomie
Confidentialité

 

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