Agent de gestion administrative chargé de l'enregistrement des aides (H/F)
- Catégorie C
- Réf. 908-03
- Résidence administrative DRAGUIGNAN
- Date limite de candidature 17/04/2023
Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Détail du poste
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Missions du poste : Assurer l’enregistrement de l’ensemble des demandes d’aide sociale reçues au service, la gestion de la classothèque ainsi que l’accueil téléphonique des usagers |
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Activités : Enregistrer dans l'application métier GENESIS les dossiers d'aide sociale des personnes âgées et des personnes handicapées, réceptionnés au service (1ère demande, révision ou renouvellement) et éditer les accusés réception nécessaires. Rechercher les dossiers en classothèque ayant un lien avec le courrier reçu, les reclasser ainsi que les pièces et justificatifs comptables Distribuer les dossiers et le courrier auprès des groupes de travail concernés Procéder à l'archivage des dossiers des personnes décédées après retrait des pièces et justificatifs comptables et à la vérification du classement et du contenu des dossiers Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique, composante principale de l’activité professionnelle |
Profil, Expérience, Formation
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Compétences requises : Savoir (connaissances) Connaître les différentes aides sociales destinées aux personnes âgées et aux personnes handicapées ainsi que les dispositifs s’y référant Savoir-faire (compétences techniques) Maîtriser l’outil informatique et le logiciel métier GENESIS Savoir-être (aptitudes personnelles) Etre attentif et méthodique Être apte à travailler en équipe |