DGIF - Assistant de direction (H/F)

Il assiste le directeur de la gestion immobilière et foncière dans l’organisation de ses activités et organise la circulation de l’information avec les collaborateurs ou partenaires, internes et externes, de la direction.

Le poste 

Nature de l’emploi : statutaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 838-02

Lien vers la fiche de poste

Qui sommes-nous ?

La direction de la gestion immobilière et foncière gère le patrimoine foncier et immobilier du département dans un souci d’optimisation et de rationalisation.

Vos missions:

Assurer l’accueil téléphonique et physique en interne et en externe

Gérer le planning

Planifier, organiser les réunions du directeur et préparer les dossiers 

Préparer l’ordre du jour et assurer le suivi des réunions de direction

Gérer, suivre et enregistrer le courrier de la direction et assurer sa diffusion

Gérer et suivre les circuits des parapheurs et des différentes fiches liées aux procédures de la collectivité

Gérer la boîte mail du directeur

Assurer les tâches administratives générales

Assurer le secrétariat de la Commission Organique Patrimoine Immobilier Départemental

Commander et gérer les fournitures de bureau et petits matériels pour les besoins de la direction

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun 
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP