Apprenti Gestionnaire de paie (H/F)
- Type de contrat Contrat d'apprentissage
- Durée du contrat Durée de l'apprentissage
- Catégorie C
- Réf. DRH2401
- Résidence administrative TOULON
- Date limite de candidature 20/04/2024
Détail du poste
Missions du poste :
Assurer la gestion de la paie des personnels de la fonction publique territoriale
Activités :
* Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnels :
- informer les personnels sur leur situation actuelle et éventuellement future,
- établir des courriers et des attestations de toutes natures,
- établir les actes relatifs à la rémunération (arrêtés Rifseep, arrêtés NBI...);
* Tenir à jour le dossier administratif du personnel : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement des éléments de rémunération…;
* Saisie des éléments variables de la paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse);
* Saisie des décisions RIFSEEP et suivi des mobilités pour mise à jour;
* Saisie et suivi des décisions NBI;
* Saisie et suivi des décisions logements et avantages en nature;
* Saisie des absences de services faits et établissements des actes et grèves;
* Remboursement transports;
* Saisie et suivi annuel du SFT;
* Calcul et saisie des congés bonifiés;
* Suivi des cotisations des agents détachés;
* Contrôler la restitution des données après saisie informatique pour l'analyse de la paie et demande l'ouverture d'incidents informatiques le cas échéant;
* Calculer et mettre en oeuvre les titres de recettes et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie;
* Calculer des simulations financières;
* Mise sous pli des bulletins de paie.
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :
Organisation du travail liée aux différents calendriers de paie
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profil, Expérience, Formation
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
Connaître l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Maîtrise du statut de la fonction publique
Savoir-faire (compétences techniques)
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des
contraintes et des échéances liées au calendrier de la paie
Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures
(réglementation de la fonction publique, de la paie,)
Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des
situations courantes de rémunération du personnel
Connaître les règles applicables en matière de rémunération du personnel
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Sens de l’organisation, rigueur, méthode
Esprit d’initiative
Capacités relationnelles
Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres directions et services RH
Confidentialité absolue