Apprenti gestionnaire financier marchés publics (H/F)
- Type de contrat Contrat d'apprentissage
- Durée du contrat Durée de l'apprentissage
- Catégorie B
- Réf. DIT2401
- Résidence administrative TOULON
- Date limite de candidature 20/04/2024
Détail du poste
Le Laboratoire en quelques mots
Le Laboratoire Départemental d'Analyses et d’Ingénierie du Var (LDAi83) :
2 sites : Toulon et Draguignan
une quarantaine de personnes : de techniciens, de spécialistes ou d’experts passionnés,
d’administratifs et financiers motivés et impliqués dans la bonne marche des missions qui
leur sont confiées.
plusieurs domaines de compétence
L’Environnement : les eaux résiduaires, les eaux naturelles, l’eau potable, les eaux
de loisirs (mer, piscines), les sols, les boues, les sédiments, les sols agronomiques
...
L’Hygiène Alimentaire
La Santé Animale
L’ingénierie : I.F.E.A. (Inspection, Formations, Expertise, Audits )
6 services : Qualité/Métrologie, Administratif et Financier, I.F.E.A., Analytique, Recherche
et Santé Animale, Prélèvements
Un Pôle au service des directions de la collectivité et de ses partenaires externes
(communes, intercommunalités, organismes privés,...) qui a à cœur d’allier innovation,
management participatif, professionnalisme et convivialité, considérant que “seul on va
plus vite, mais ensemble on va plus loin”.
Deux axes majeurs, avec le souci permanent de la satisfaction du client :
Technicité et performance
Disponibilité et réactivité
Le Pôle Laboratoire et Gestion des Risques Sanitaires est un pôle de la Direction de l’Ingénierie
Territoriale (DIT)
une direction créée dans le cadre de la réorganisation de 2018 regroupant :
le service Archéologie
le service Système d’Information Géographique (SIG)
le service d’Ingénierie Territoriale
le Laboratoire départemental d’analyses et d’ingénierie
du Var (LDAI83)
Missions du poste :
Sous l’autorité de la Responsable du Service administratif et financier, vous serez chargé.e
d’assurer l'exécution comptable (recettes) du budget annexe du laboratoire et de l’Organisme
d’Inspection dans le respect des procédures administratives et financières.
Activités principales :
Sous la responsabilité de la Responsable du Service administratif et Financier du laboratoire,
le gestionnaire financier et marchés Junior :
Alimente les tableaux de bord et indicateurs financiers et budgétaires du laboratoire.
Participe à la transmission des demandes de bons de commandes
En cohérence avec l’activité prévisionnelle du laboratoire, recense les besoins des
différents services du Pôle Laboratoire et Risques Sanitaires en ce qui concerne les
marchés de fonctionnement (consommables, réactifs, maintenance, études, analyses...) et
d’investissement.
Aide à la rédaction les Dossiers de Consultation des Entreprises (partie administrative) en
lien avec le responsable du Pôle
Participe à la publication des avis d’appel à concurrence
Aide à la rédaction des différents courriers à destination des candidats (refus, notification,
avenants ...)
Participe au suivi administratif régulier des marchés
Assure une veille juridique
Activités annexes :
Toutes activités relatives au fonctionnement administratif du LDAI83
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements,
astreintes....) :
Déplacements occasionnels sur les deux sites du laboratoire (Toulon / Draguignan)
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profil, Expérience, Formation
Compétences requises :
Savoir (Connaissance)
Connaissance (en cours d’acquisition) en Marchés Publics
Connaissance (en cours d’acquisition) des procédures comptables et budgétaires
Savoir-faire (compétences techniques)
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Suites Microsoft Office et Open Office)
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils et techniques de gestion et d’organisation – Courriel, Agenda.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Rigueur et méthode
Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
Autonomie, réactivité
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
Gestion du temps, tâches multiples
Capacité de travail en équipe
Obligation de discrétion