Apprenti Gestionnaire marchés publics (H/F)

Missions du poste :

Le gestionnaire marchés publics participe à la réalisation des achats de la Collectivité
par l’instruction et la gestion administrative des marchés publics de leur passation à
leur exécution. Il apporte appui et conseil aux services (sécurisation juridique).
Plus précisément, sous l'autorité du responsable hiérarchique, il :
 Instruit l'ensemble des actes établis par la cellule marchés de proximité
territoriale.
 Planifie et organise des opérations de vérification sur les marchés de
 – de 40 000 € HT gérés par les pôles.
 Suit les actes en lien avec la direction de la commande publique.
 Suit la programmation et la mise à jour du recensement (nomenclature) en lien
avec le chef de cellule et de service.

Activités :
1/ Planification
Suivre la planification des achats
2/ Instruction et élaboration des marchés publics
Élaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services
utilisateurs afin de formaliser le besoin
Contrôler la cohérence des pièces du DCE
Participer à la rédaction des avis de publicités
Rédiger et contrôler la cohérence des réponses aux questions des entreprises en lien
avec les services utilisateurs
Participer à l'ouverture des offres et rédiger les PV (procédures MAPA)

Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés (toutes
procédures) et en assurer le suivi en lien avec le service passation de la DCP (Marchés
supérieurs à 90 000 euros HT)
Accompagner les services dans la négociation
3/ Notification :
Élaborer les courriers à destination des soumissionnaires
Élaborer les comptes rendus procédures et notifier les marchés
Participer à la procédure d’élaboration des délibérations autorisant M. Le Président à
signer les marchés
4/ Exécution et suivi des marchés
Participer à la réunion de cadrage si besoin
Contrôler et suivre la conformité des dossiers de sous-traitance
Élaborer et suivre les avenants, les ordres de service, et les décisions
Gérer l’accueil téléphonique, et l’information auprès des entreprises
Assurer l'archivage des marchés
appliquées au sein de la DIM :
 Instruire l'ensemble des actes établis par la cellule marchés de proximité territoriale ou la
cellule marchés de coordination et de programmation.
 Suivre les actes en lien avec la direction de la commande publique (rapports d'analyse des
offres, Commission d'ouverture et d'attribution, politique qualité, ...).
 Planifier et suivre la programmation, la mise à jour du recensement en lien avec le chef de
cellule et de service, notamment des marchés de – de 40 000 € HT gérés par les pôles.
 Recenser les besoins et programmer des achats / marchés de la DIM en lien avec les
services et la nomenclature gérée par la DCP.
 Mettre en œuvre la politique qualité dans le cadre de la commande publique au sein de la
DIM.
 Selon le plan de charge du service marchés, possibilité d'exercer une activité de préparation,
passation et exécution des marchés.
 Archivage des dossiers papiers pouvant entraîner de la manutention de boîtes et cartons
d'archives.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements,
astreintes....) :
Déplacements éventuels
Soumission aux règles de déontologie spécifique à la commande publique
Confidentialité et devoir de réserve accrus

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP