Assistant instructeur aides aux communes (H/F)

L'assistant instructeur aides aux communes aura en charge l’instruction et le suivi des demandes de subventions des communes dans le cadre de l’axe 1 du fonds d’initiative cantonale ainsi que de la rédaction des délibérations. Il sera une personne ressource auprès du cabinet du Président concernant l'avancement des dossiers de subvention.

Le poste 

Nature de l’emploi : fonctionnaire       

Localisation : Toulon

Référence du poste : 1075-03

Lien vers la fiche de poste : FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

Une direction à taille humaine de 70 personnes, composées de techniciens, d’ingénieurs, de spécialistes ou d’experts passionnés, de personnels administratifs et financiers, créatifs et motivés, impliqués dans la bonne marche des missions qui leur sont confiées.

Une direction au service des directions de la collectivité, de ses partenaires externes : communes, intercommunalités, organismes privés.

Fortement engagée dans l’innovation, le management participatif et dans une dynamique de gestion de projets, de professionnalisme et de convivialité, considérant que “seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin”.

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable hiérarchiques vos principales missions seront: 

• L’instruction des demandes de subvention : gérer tout le processus d’instruction, en assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement. Effectuer l’archivage des dossiers. Assurer une fonction ressources auprès des demandeurs pour le suivi des dossiers.

• Participer à la préparation des rencontres annuelles : rédiger les fiches préparatoires de chaque rencontre entre le Département et les collectivités. Organiser le planning des rencontres entre l’élu, l’administration et les collectivités.

Quelles sont les conditions de travail ? 

- Travail en transversalité

• Sens du relationnel

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP