1114-03 (DIM) chargé(e) de l'approvisionnement (H/F)
- Catégorie C
- Réf. 1114-03
- Date limite de candidature 22/04/2020
Détail du poste
Préparer les dossiers d'acquisition des véhicules, engins et matériel d'exploitation,
Gérer les véhicules, engins et matériel d'exploitation en instance de réforme et réforme.
Mettre en réforme des véhicules, engins et matériels de la flotte d'exploitation
Gérer des stations internes de carburant.
Assister le chef d'unité pour le recensement des besoins et suivre les marchés publics
Activités :
Demander des devis et établir des commandes UGAP via les catalogues des constructeurs.
Suivre et mettre à jour du programme d'acquisition annuel (tableau de bord)
Réceptioner, préparer, demander des cartes accréditives, carte verte.., organiser les éventuels transferts et remettre à l'utilisateur des véhicules neufs.
Renseigner les fiches véhicules dans Atal.
Prendre en charge les véhicules accidentés et en instance de réforme.
Organiser de la vente des véhicules en instance de réforme (suite délibération).
Renseigner les fiches véhicules réformés dans Atal,
Suivre et approvisionner en carburant la station des Incapis
Gérer les cartes accréditives (logiciel G.I.R) dédiées au cuves internes du département.
Établir les commandes de sel de déverglassage.
Lancer les consultations type DIPA et participation à l'établissement des DCE.
Vérifier quantitative et qualitative des achats et prestations commandés, établissement des services faits à réception des factures ou état d'acomptes.
Gérer la Taxe à l'Essieu (T.A.E).
Profil, Expérience, Formation
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :
Assurer l'intérim du responsable acquisition /réforme de la flotte automobile pour les activités non reportables.
Déplacement ponctuel sur tout le département.
Habilitations et EPI obligatoires :
Permis B
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
Connaissance et pratique des procédures administratives du Département
Notions d’organisation et de gestion du temps
Notions de gestion de flotte de matériel,
Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
Savoir-faire (compétences techniques)
Savoir utiliser les outils informatiques bureautiques
Savoir utiliser le logiciel Atal.
Savoir rechercher et diffuser des informations
Respecter les délais impartis
Savoir utiliser Internet / intranet
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Sens de la rigueur et de l’organisation
Sens du travail en équipe
Sens du contact et de l’accueil
Savoir rendre compte
Respect de la confidentialité