Assistant de direction (h/f)

Le poste 

Nature de l’emploi : fonctionnaire       

Localisation : Toulon

Référence du poste : 934-02

⇒ FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

La direction de la commande publique réalise les achats centralisés et accompagne les directions dans la réalisation des achats décentralisés

Elle gère la programmation, la structuration et l’affectation des achats suivant les procédures réglementaires et internes

Elle assure la planification et l’organisation des commissions d’attribution, l’organisation et la mise en oeuvre de contrôles internes

Elle est garante de la bonne application de la réglementation en vigueur et développe une vision économique des achats

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l’assistant de direction

apporte un appui permanent à la direction/au pôle en matière d’organisation, de gestion

des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et

les interlocuteurs internes et extérieurs.

Organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.

Conditions de travail

Cette fonction implique une exposition au stress au regard du positionnement auprès du

directeur et des nombreuses sollicitations qui en découlent, ce qui peut impacter le

rythme de travail et les amplitudes horaires.

Quels sont les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Connaissance de la réglementation relative à la commande publique

Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil

téléphonique et physique)

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité

Connaissance des circuits et des procédures