DMI - Assistant de gestion administrative (H/F)

L’assistant de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste le  responsable dans l’organisation du travail de l’ équipe. 

Le poste 

Référence du poste : 1198-05

Nature de l’emploi : vacant

Catégorie : C    

Localisation : Toulon

Fiche de poste

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez vous épanouir dans un métier dynamique et opérationnel ? Rejoignez la Direction des Moyens Internes et devenez un maillon essentiel du fonctionnement de notre collectivité.

Nos missions sont très diversifiées : la logistique en matière de déménagements, les livraisons, la gestion du courrier, l'attribution et l'utilisation des véhicules légers, l’entretien et l’hygiène des locaux, la mise en place du tri sélectif. 

Nous sommes également engagés dans la mise en œuvre des mesures de sécurité, avec pour objectif principal d'assurer la sûreté des personnes et des biens. 

Chez nous, l’épanouissement professionnel et personnel de nos 220 collaborateurs est une priorité. Nous favorisons une culture de service où le management participatif et bienveillant est la norme.

En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de donner libre cours à votre potentiel, alors n’attendez plus ! 

Vos missions

Sous l'autorité du responsable hiérarchique, le chargé de gestion administrative effectue le traitement administratif des dossiers. Il peut exercer des tâches plus polyvalentes sur les aspects comptables, financiers et juridiques. Il peut entretenir des relations avec les partenaires internes et externes.

Il a pour mission de gérer des dossiers transversaux et participer à des activités propres au poste occupé.

Quelles sont les conditions de travail ? 

Travail en équipe

Cette fonction requiert de l'adaptabilité et de l'organisation pour faire face aux variations d'activité et aux diverses sollicitations

Et les avantages ? 

Carte Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Ce poste offre une opportunité unique de mobiliser une large palette de compétences, allant de la gestion administrative et budgétaire à l’interface RH, au sein d’un environnement dynamique. Si vous recherchez un rôle central où la rigueur administrative rencontre la gestion de projets concrets, rejoignez notre cellule pour contribuer activement à l'efficacité de nos moyens internes.