DAJ - Gestionnaire des assurances (H/F)

Le poste 

Nature de l’emploi : statutaire       

Localisation : Toulon

Référence du poste : 856-04

FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

La Direction des affaires juridiques est une direction support du Département placée sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe pour la Modernisation et la Performance de l'administration.

Basée au sein du bâtiment des Lices à Toulon, elle est composée de 23 agents intervenant au sein de 3 services ; service juridique, service assurances et services documentation.

Son périmètre d’intervention recouvre trois types de missions : 

Anticiper: garantir l’accès à la ressource documentaire, souscrire et suivre les contrats d’assurance, prévenir les risques assurantiels, conduire une veille juridique

Conseiller: apporter des réponses aux demandes de conseils d’ordre juridique, documentaire ou assurantiel émanant de l’autorité territoriale ou des autres directions

Réparer: représenter et défendre les intérêts de la collectivité à l’amiable et au contentieux, établir les dépôts de plainte et dossiers de constitution de partie civile,gérer les demandes de protection fonctionnelle et de protection juridique des agents et des élus dans le cadre de leurs missions, gérer les sinistres.

Vos missions

Sous l'autorité de son responsable de service, le gestionnaire des assurances est chargé de la gestion des assurances et du support administratif et budgétaire. A ce titre, il assure : 

La gestion du contrat d'assurance dommages-ouvrage du Département (souscription des polices pour les nouvelles opérations de construction, gestion et suivi des sinistres, participation aux expertises)

La préparation, le suivi et l’exécution du budget du service

L’assistance administrative du responsable de service (courriers, notes, documents, gestion du courrier, archivage, organisation de réunions).

Les fonctions de référent ELISE, de référent financier (suppléant de la direction), et référent achat de la direction (recenser les besoins, participer aux réunions, saisir les fiches).

Quelles sont les conditions de travail ?

Cette fonction implique de la polyvalence dans les autres domaines de l'assurance notamment en l'absence des gestionnaires du service. 

Le gestionnaire des assurances devra également prendre en charge le courrier du service juridique de la direction en cas d'absence de l'agent dédié à cette mission. 

Quels sont les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Avoir une formation juridique

Connaître les règles de procédure contentieuse administrative, pénale et civile

Connaître les règles de la commande publique

Connaître les règles budgétaires et comptables

Connaître les méthodes de traitement et de diffusion de l'information

Maîtriser l'outil informatique

Maîtriser les techniques de rédaction

Maîtriser les techniques de recherche juridique

Respecter les procédures internes au Département

Vous êtes rigoureux, méthodique et possédez une bonne capacité de prise de parole et des qualités relationnelles

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