DENFA - Assistante du responsable du pôle gestion du patrimoine naturel (H/F)

Le poste 

Nature de l’emploi : vacant

Localisation : La Valette du Var

Référence du poste : 1019-03

Fiche de poste

Qui sommes-nous ?

Partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la collectivité, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et forestière. Elle réalise les travaux d'entretien nécessaires pour proposer aux varois des espaces où les enjeux liés à la biodiversité et au développement durable sont préservés. Les 24 agents écogardes assurent la surveillance, l'entretien et l'information des usagers.

Experte dans la Défense des Forêts Contre l'Incendie, la direction, au travers des équipes de forestiers sapeurs, assure le maintien opérationnel des ouvrages et participe à la surveillance des massifs en période estivale.

Forte de 158 postes techniques et administratifs, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.

Vos missions:

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous êtes chargé de :

Assister le responsable de pôle, et d'apporter un soutien administratif aux responsables

de services du pôle

Assurer le suivi administratif des agents du pôle

Gérer le suivi des activités liées aux 3 services du pôle

Quelles sont les conditions de travail ? 

Grande disponibilité

Travail en transversalité au sein du pôle, de la direction et des diverses directions du Département

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler:

Connaissance du fonctionnement de l’institution départemental

Connaissance et pratique des procédures administratives du Département

Expérience en secrétariat administratif

Connaissance de la procédure de dématérialisation

Technique de l’accueil téléphonique

Technique de classement et d’archivage

Maîtrise de l’outil informatique bureautique : Libre office, Elise...

Savoir réaliser et mettre en forme tous types de documents, courriers, tableaux de bord, documents administratifs

Respecter les délais de transmissions demandés

Savoir utiliser des techniques de communication en particulier pour l’accueil téléphonique et physique des agents

Savoir travailler en transversalité avec les services du pôle, de la direction et des diverses directions de la collectivité.