DCJ - Assistant de gestion administrative (H/F)

L’assistant de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste le/les responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.

Le poste

Référence du poste : 1631-03
Nature de l’emploi : vacant 
Catégorie C          
Localisation : Toulon

FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

La direction de la culture et de la jeunesse réunit des professionnels qualifiés, dans les différents domaines de la culture, engagés au service de tous les habitants du Var.

Rejoignez une équipe convaincue que la jeunesse est un enjeu déterminant pour l’avenir commun, comme la culture est un facteur majeur de développement de l’autonomie et de la citoyenneté.
Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante où chaque jour est une nouvelle aventure dans le développement de la jeunesse. Nous avons une place pour vous.

Chez nous, l’innovation est encouragée et la coopération valorisée. Grandir professionnellement tout en participant à l’épanouissement de nos citoyens, est possible !

Alors, si vous recherchez un emploi qui combine professionnalisme et engagement, ne cherchez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès maintenant.

Vos missions

Sous l'autorité de son responsable, l'assistant de gestion administrative assure le fonctionnement fluide du service en gérant la circulation de l'information, les communications téléphoniques et la logistique administrative. Ses missions incluent le soutien aux responsables dans l'organisation du travail d'équipe ainsi que l'instruction et le suivi rigoureux des dossiers via des outils numériques. Plus spécifiquement, il est chargé de la gestion de six dispositifs d'aides destinés à la jeunesse, tels que les aides aux sorties scolaires, aux loisirs ou les primes BAFA/BAFD. Au-delà du secrétariat classique (agendas, courriers, réunions), il apporte ponctuellement un appui logistique lors d'événements et de manifestations, ce qui peut nécessiter une disponibilité lors de pics d'activité ou durant certains week-ends. 
Quelles sont les conditions de travail ? 

Le poste implique de travailler en prenant en compte des pics d’activité liés au rythme des demandes reçues et requiert une disponibilité possible les week-ends et les jours fériés en cas d'évènements culturels

Et les avantages ? 
Carte titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun 
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler
Vous êtes autonome, vous êtes rigoureux et très organisé. Vous avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités à établir des plans. Vous avez le sens de l’initiative et de la “débrouillardise”. Vous avez l’esprit de décision notamment pour l’application des consignes de sécurité, alors n’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe qui se fera un plaisir de vous accueillir !