DCJ - Chargé d'accueil et de recherches (H/F)

Le poste:

Référence du poste : 1648-12

Nature de l’emploi : vacant 

Catégorie C       

Localisation : Draguignan

FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

La direction de la culture et de la jeunesse réunit des professionnels qualifiés, dans les différents domaines de la culture, engagés au service de tous les habitants du Var.

Rejoignez une équipe convaincue que la jeunesse est un enjeu déterminant pour l’avenir commun, comme la culture est un facteur majeur de développement de l’autonomie et de la citoyenneté.

Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante où chaque jour est une nouvelle aventure dans le développement de la jeunesse. Nous avons une place pour vous.

Chez nous, l’innovation est encouragée et la coopération valorisée. Grandir professionnellement tout en participant à l’épanouissement de nos citoyens, est possible !

Alors, si vous recherchez un emploi qui combine professionnalisme et engagement, ne cherchez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès maintenant.

Vos missions:

En qualité d’Agent d’accueil et de recherches, vous assurez une mission essentielle de service public au sein des Archives départementales. Votre rôle est polyvalent et s’articule autour de trois axes majeurs :

Accueil et accompagnement du public : Vous êtes le premier point de contact du service, en physique comme par téléphone. Vous accueillez, renseignez et orientez le public, tout en qualifiant les demandes pour leur apporter une réponse de premier niveau adaptée. Vous accompagnez également les visiteurs dans leurs démarches et facilitez leur accès aux services compétents.

Recherche et gestion administrative : Vous apportez un soutien actif à la valorisation des fonds en effectuant des recherches historiques et administratives. Vous assurez la rédaction de courriers de réponse en respectant les procédures internes et participez à la gestion administrative du service.

Valorisation et conservation des fonds : Vous contribuez directement à la préservation du patrimoine en réalisant des missions de manutention, de reconditionnement de documents et de magasinage en salle de lecture. Vous collaborez également aux chantiers transversaux du pôle, incluant le récolement, le conditionnement ainsi que la préparation des campagnes de restauration et de numérisation.

Ce poste, au cœur des missions de service public de la collectivité, demande un sens aigu du relationnel, de la rigueur dans le traitement de l'information et un intérêt marqué pour la valorisation du patrimoine documentaire. 

Quelles sont les conditions de travail ? 

Le poste implique parfois des déplacements dans le département : permis B

Les opérations de conditionnement/reconditionnement, de suivi de stocks et de récolement sont à réaliser à Draguignan, tant sur le site Chabran que sur celui de l’ancien dépôt avenue Daudet

Manipulation de documents parfois poussiéreux et sales. Port de charge (boîtes d’archives).

Et les avantages ? 

Carte titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler:

La maîtrise des techniques d'archivage, alliée à une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire, est indispensable pour assurer la conservation et le traitement des fonds. Vous démontrez une réelle aisance dans l'organisation et la planification de vos activités, tout en étant sensibilisé aux facteurs de dégradation des archives et aux outils d'archivage électronique.

Techniquement, vous savez rechercher des informations de manière autonome (Internet, intranets professionnels) et appliquez avec rigueur les normes de classement et les techniques de conditionnement appropriées. Votre expression orale est claire, vous savez rendre compte de vos activités et partager l'information au sein de l'équipe.

Doté d'un excellent sens relationnel et d'une capacité d'adaptation à tous types de publics, vous faites preuve de discrétion dans le respect de la confidentialité des données traitées. Organisé, autonome et polyvalent, vous intégrez aisément le travail en équipe pour contribuer activement aux missions du service.