DF - Assistant qualité et comptabilité (H/F)

Le poste 

Nature de l’emploi : vacant      

Localisation : Toulon

Référence du poste : 1711-03

FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

La direction des finances gère les finances du Département et les financements extérieurs ainsi que le contrôle de gestion et la sécurisation des partenariats financiers du Département. Elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Elle est notamment chargée de préparer les décisions budgétaires de la collectivité, d’assurer leur mise en œuvre, de tenir la comptabilité et d’ordonnancer les dépenses et les recettes. Elle intervient en soutien ou en contrôle sur toutes les questions financières de la collectivité. Elle est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures d’élaboration, d'exécution et de contrôle du budget. Elle pilote le système d’information financier. Elle analyse par ailleurs les bilans financiers des partenaires, assure les obligations légales de publicité ainsi que la surveillance et l'évaluation des évolutions financières et des risques juridiques associés.

Vos missions

Au sein de la cellule Contrôle Qualité, vous intervenez en appui sur le pilotage et le suivi des processus financiers.

Vos missions principales :

Contrôle qualité : Participer au contrôle interne, à la réconciliation des comptes et au suivi des rejets financiers.

Pilotage et Reporting : Produire et analyser les tableaux de bord de suivi (requêtes, indicateurs de performance, balances budgétaires).

Support technique et fonctionnel : Gérer les outils métiers (SEDIT, Chorus), résoudre les blocages techniques et assurer la maintenance de la base tiers.

Accompagnement : Former et conseiller les équipes opérationnelles sur les bonnes pratiques financières et procédures.

Polyvalence : Assurer la suppléance sur des dossiers spécifiques (ex: carte achat) et intervenir sur des missions transversales de gestion comptable (GED, facturation).

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Savoir-faire techniques :

Maîtrise des techniques de comptabilité et de gestion budgétaire.

Aisance avec les outils informatiques (logiciels finances, Excel, tableaux croisés dynamiques). 

Capacité à rédiger des procédures et à analyser des données financières.

Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.

Qualités relationnelles et pédagogiques (pour le conseil et la formation). 

Autonomie et capacité à travailler en équipe de manière transversale.

Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un esprit d'analyse et vous souhaitez contribuer à la fiabilisation des processus financiers d'une grande collectivité ? Au sein de notre cellule Contrôle Qualité, vous serez au cœur de la mécanique financière, en collaboration directe avec la Paierie départementale. 

Rejoignez-nous pour donner du sens à vos chiffres !