DIT - Assistant technique et administratif du responsable prélèvements (H/F)

En tant que bras droit du responsable du service prélèvements, l'assistant technique et administratif assure l'organisation opérationnelle du service, la planification des tournées et la gestion du parc matériel tout en agissant comme référent métrologie garant de la conformité qualité des analyses. Il assure également la suppléance du responsable et le support quotidien aux équipes de terrain. 

Le poste 

Référence du poste : 1431-11

Nature de l’emploi : vacant

Catégorie B       

Localisation : Toulon 

FICHE DE POSTE 

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez relever des défis départementaux au sein d'une équipe technique engagée ? Rejoignez la Direction de l’Ingénierie Territoriale (DIT) et participez aux politiques d’équité et de proximité territoriale.

Prestataire de services pour les collectivités, les usagers, et les entreprises, la DIT innove et anticipe les besoins du territoire varois. 

Nos domaines d’intervention incluent le suivi archéologique, la gestion des risques sanitaires, la structuration de l'information géographique, l’assistance technique et financière auprès des petites communes rurales dans leurs projets d’aménagement, de bâtiments, de mobilité voirie et d’eau.

En misant sur l'innovation, la proximité et le management participatif, nous créons un environnement où professionnalisme et convivialité se conjuguent. Rejoignez-nous et faites la différence !

Vos missions

Sous l’autorité du responsable du service prélèvements, au sein du Laboratoire départemental, vous jouez un rôle clé en tant que bras droit opérationnel et référent métrologie. Vous assurez la fiabilité des mesures sur le terrain et garantissez la continuité du service en l'absence du responsable. Vos missions se déclinent sur 3 volets qui sont :  

L’expertise technique, métrologie et qualité :

Garant de la conformité, vous réalisez le suivi métrologique (caractérisation, incertitudes, fiches de vie des appareils) et veillez à l’application rigoureuse des normes dans le respect de l'accréditation COFRAC.

l'amélioration continue : Vous assurez le traitement des fiches qualité (dysfonctionnements, réclamations, non-conformités) et proposez des optimisations d'outils favorisant la dématérialisation.

La rigueur documentaire : Vous assurez la veille normative, rédigez et approuvez les documents qualité du service.

La planification et la coordination opérationnelle : 

Chef d'orchestre du terrain : Vous définissez et planifiez l’organisation du travail, organisez les tournées des préleveurs et intégrez les plannings du marché de contrôle sanitaire de l'ARS.

La Gestion des imprévus : Réactif et orienté solutions, vous gérez les urgences terrain (pannes de véhicules, d'appareils, de glacières, recontrôles de baignades et piscines).

La Gestion logistique : Vous supervisez le parc matériel, coordonnez les essais inter-laboratoires et gérez la planification aléatoire des prélèvements PSPC ainsi que leur enlèvement par le transporteur.

Le management et l'animation d'équipe : 

Suppléance & animation : Vous secondez le responsable de service, assurez l'animation des réunions et la rédaction des comptes rendus.

Développement des compétences : Vous participez activement à la formation, aux habilitations et au maintien des compétences de l’équipe de préleveurs

Quelles sont les conditions de travail ? 

Possibilités d’astreintes (en fonction d’obligations contractuelles).

Port des EPI obligatoire (Blouse, gants, lunettes de sécurité)

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être diplômé d’un BAC + 2 scientifique, de justifier d'une expertise technique en métrologie et d'une expérience solide en prélèvements terrain, idéalement acquise dans le respect du référentiel d'accréditation COFRAC. 

Le rôle exige une parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel ARES, ainsi qu'une capacité démontrée à gérer la logistique opérationnelle, planifier les tournées et assurer la suppléance du responsable de service. 

Enfin, vous devez posséder des qualités pédagogiques et managériales affirmées pour accompagner la formation, l'habilitation et le maintien des compétences au sein de l'équipe.