908-01 Chargé(e) coordination du groupe paiement aides social hébergement maintien domicile (H/F)

Détail du poste

Missions du poste :

Coordonner l’organisation et les activités du groupe comptable en charge de l'hébergement et du maintien à domicile (9 personnes) des personnes âgées et
handicapées admises à l’aide sociale et faire le lien avec la responsable du service.

Assurer dans le cadre de l'aide sociale des personnes âgées et des personnes handicapées le paiement des établissements médico-sociaux au titre de
l’hébergement, du placement familial, de l’APA, du ticket modérateur et des services de maintien à domicile (aide ménagère, foyers restaurant, SAVS , SAMSAH) ainsi que d'assurer le recouvrement des ressources des bénéficiaires et des participations des obligés alimentaires.
Assurer la mise en œuvre et le suivi du paiement par compensation
Assurer l’accueil téléphonique des usagers

Activités :


Faire le lien entre le responsable du service et la cellule
Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié de l'équipe avec les établissements, les familles des bénéficiaires, les représentants légaux, la paierie, les trésoreries notamment pour les situations complexes
Assurer le suivi de traitement des factures (dépenses et recettes) en adressant les lettres de relance (aux établissements, aux trésoreries, aux tuteurs...) et en procédant aux régularisations comptables
Venir en appui du groupe et mettre en place des procédures écrites
Répondre par courrier aux demandes des prestataires et des partenaires
Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique, composante principale de l’activité professionnelle

Profil, Expérience, Formation

Compétences requises :


Savoir (connaissances)
Disposer de bonnes connaissances de la réglementation de l’aide sociale et de la comptabilité publique

Savoir-faire (compétences techniques)
Emettre des mandats et des titres
Maîtriser l’application métier GENESIS, SEDIT e-Tiers et l'extranet prestataires
Avoir des qualités rédactionnelles

Savoir-être (aptitudes personnelles)
Etre rigoureux, méthodique et organisé
Disposer d’un esprit d’analyse et de synthèse
Avoir le goût du travail en équipe et le sens de la communication

 

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

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