Chef du pôle imprimerie (F/H) 1359-01 (COMM)
- Type de contrat CDD
- Durée du contrat ...
- Catégorie B
- Réf. 1359-01 (COMM)
- Date limite de candidature 16/11/2020
Détail du poste
Missions du poste :
La Direction de la communication du Département du Var est structurée en pôles métiers allant de la conception graphique à l’impression. Le pôle imprimerie est organisé en ateliers : reprographie (2 agents), offset (2 agents) et façonnage (3 agents).
Le pôle imprimerie est chargé d’imprimer les documents conçus par la direction de la communication à destination du grand public et les formulaires administratifs de la collectivité.
Le parc machines, en cours d’évolution, comprend notamment :
Assembleuse DUPLO 600T
Thermorelieur CP BOURGPlieuse Euroflod.
CTP KODAC de type Magnus 400 III E Platesetter
Offset shinoara
MASSICOT
Presse numérique couleur
Filmeuse à cloche
Perforatrice double de marque
Perforateur relieur
Plastifieuse
Le département du Var cherche un(e) candidat(e) maîtrisant les métiers de l’imprimerie et ayant une expérience managériale de plusieurs années dans ce domaine. Un manque de connaissance du fonctionnement d’une collectivité publique n’est pas un obstacle à la candidature.
CDD
Rémunération sur la base de 35h
Sous l’autorité du Directeur adjoint de la communication, vous êtes chargé :
- d’assurer la production des documents commandés
- de contrôler la qualité des documents produits
- de réaliser le suivi administratif, logistique et la planification des tâches du pôle
- d’encadrer et d’animer les agents du pôle imprimerie
- de gérer le suivi du plan de maintenance des machines
Profil, Expérience, Formation
Activités :
Ø Garantir l’impression des documents programmés par la direction de la communication conformément à la priorité établie et répertoriés dans le tableau de suivi
Ø Traiter les demandes formulées en interne par les directions (via Prineo 7) pour les documents administratifs et les inscrire dans le tableau de suivi après validation
Ø Assurer l’encadrement des agents des différents ateliers du pôle imprimerie, en organisant le travail de chacun, en vérifiant l’avancement de ce dernier dans le respect des règles professionnelles du métier d’imprimeur
Ø Apprécier le travail fourni, rechercher les opportunités pour faire évoluer les agents, définir les orientations de formation…
Ø Informer les agents par des réunions internes au pôle
Ø Veiller au respect des règles de sécurité (port des EPI,etc.) par les agents
Ø Établir et faire respecter les plannings horaires mensuels et faire le lien RH avec le pôle administratif de la Direction pour les heures supplémentaires et les congés
Ø Assurer le contrôle qualité de tous les documents fabriqués par le pôle imprimerie
Ø Assurer la mise à jour des différentes bibliothèques de l’imprimerie
Ø Assurer la gestion des stocks du pôle imprimerie
Ø Superviser les opérations courantes de l’entretien et de la maintenance des équipements et des matériels de l'imprimerie
Ø Participer à la réunion hebdomadaire de direction
Ø Créer et mettre à jour les indicateurs d’activité du pôle
Ø Maintenir et développer sa connaissance de la réglementation et des méthodes, organisation et outils de gestion de l'imprimerie
Ø Garantir une utilisation rigoureuse des ressources
Ø Participer à la définition des besoins techniques pour les éventuels marchés concernant l’imprimerie
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :
- Amplitude horaire soumise à des pics d’activité
Habilitations et EPI obligatoires :
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
Connaître l’organisation des directions et des services du Conseil Départemental et leurs principales missions
Connaître le procédé offset et les procédés d’impression, les techniques du façonnage, les techniques d’emballage et de conditionnement
Savoir-faire (compétences techniques)
Savoir apprécier l’urgence d’une demande
Savoir conduire un entretien d’évaluation professionnelle
Savoir utiliser les techniques de conduite et d’animation d’équipe
Savoir travailler en transversalité
Savoir déterminer les éléments d’analyse nécessaire au bilan d’activité de son service
Connaissance du logiciel Prinéo 7, messagerie Gmail, Drive, Google docs, Google sheets, Google slides et Google Forms
Savoir organiser et planifier l’activité
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Avoir le sens des responsabilités
Savoir prendre des initiatives
Respecter le devoir de discrétion