875-03 archiviste (H/F)

Détail du poste

Missions du poste :
Au sein du service de la collecte et des fonds publics, sous l'autorité du responsable de la cellule d'appui aux services versants (Toulon), l'archiviste :
- participe aux missions de collecte, de conservation et de contrôle scientifique et technique sur les archives publiques exercées par les Archives départementales et
assure les relations avec les services producteurs d'archives publiques ;
- assure le traitement des fonds d'archives publiques modernes et contemporaines et la production d'instruments de recherche normalisés ;
- participe au développement de l’archivage électronique ;
- participe aux chantiers communs définis par le pôle et le service de la collecte et des fonds publics (en particulier le développement du politique d’archivage au sein de la collectivité départementale).

Activités :
- Conseiller, informer et former les services versants ;
- Élaborer et assurer le suivi de procédures d'archivage dans les services versants ;
- Réaliser des tableaux de gestion et leur veille juridique et réglementaire ;
- Instruire les demandes de versement et d'élimination d'archives des services versants ;

-Instruire des projets de dématérialisation ;
- Conduire des audits de locaux d’archives intermédiaires ;
- Recevoir, conditionner et localiser les documents ;
- Classer des versements et réaliser des instruments de recherche normalisés ;
- Traiter des demandes de recherche par correspondance et des demandes de communication de documents des services versants.

Activités annexes :
- Transporter et prendre en charge des documents dans les services versants ;
- Contribuer au suivi de la maintenance des locaux de la cellule (La Valette).

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
- Activité répartie sur 3 sites distants
- Déplacements fréquents (permis B impératif)
- Port de charges

Habilitations et EPI obligatoires :
- chaussures de sécurité et gants de protection (à porter en situation de transport d'archives, de magasinage ou d'opération de collecte)
- blouse et masque à poussière (à porter en situation de manipulation de documents sales ou dégradés).

Profil, Expérience, Formation

Compétences requises :
Savoir (connaissances)
- Organisation et fonctionnement des administrations et institutions
- Maîtrise du cadre réglementaire applicable aux archives et aux documents administratifs
- Connaissances en histoire générale et locale, notamment sur la période contemporaine
- Maîtrise des techniques et normes de classement, de descriptions archivistiques et indexation
- Maîtrise des méthodes d’audit des archives
- Identification des principaux facteurs de dégradation des documents principes et outils de la conservation préventive
- Techniques d’organisation et de planification

Savoir-faire (compétences techniques)
- Repérer et orienter vers les personnes ressources
- Prospecter et développer un réseau institutionnel en lien avec les services producteurs
- Classer les archives et réaliser un instrument de recherche conforme aux normes de description/indexation archivistiques
- Maîtriser l'outil informatique métier et bureautique (notamment tableur, applications de gestion et de description d'archives)
- Savoir évaluer et faire des propositions
- Rendre compte et partager l'information
- S'exprimer correctement à l’oral et à l’écrit

Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Méthode, rigueur, autonomie
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de l'écoute
- Sens du travail en équipe
- Respect de la confidentialité

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents

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