Gestionnaire marchés publics - centralisé - 939-15 -(DCP)(F/H)

Détail du poste

Missions du poste :
Le gestionnaire marchés publics participe à la réalisation des achats de la Collectivité
par l’instruction et la gestion administrative des marchés publics de leur passation à leur
exécution. Il apporte appui et conseil aux services (sécurisation juridique).
Cette mission s’exerce en lien fonctionnel avec les acheteurs seniors et acheteurs juniors
de la Direction.

Profil, Expérience, Formation

Activités :
1/ Planification
Suivre la planification des achats
2/ Instruction et élaboration des marchés publics
Élaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services
utilisateurs afin de formaliser le besoin
Contrôler la cohérence des pièces du DCE
Participer à la rédaction des avis de publicités
Rédiger et contrôler la cohérence des réponses aux questions des entreprises en lien
avec les services utilisateurs
Participer à l'ouverture des offres et rédiger les PV (procédures MAPA)
Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés (toutes
procédures) et en assurer le suivi en lien avec le service passation de la DCP (Marchés
supérieurs à 90 000 euros HT)
Accompagner les services dans la négociation

3/ Notification
Élaborer les courriers à destination des soumissionnaires
Élaborer les comptes rendus procédures et notifier les marchés
Participer à la procédure d’élaboration des délibérations autorisant M. Le Président à
signer les marchés
4/ Exécution et suivi des marchés
Participer à la réunion de cadrage si besoin
Gérer les décisions modificatives du marché
Gérer l’accueil téléphonique, et l’information auprès des entreprises
Assurer l'archivage des marchés

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
Déplacements éventuels
Soumission aux règles de déontologie spécifique à la commande publique
Confidentialité et devoir de réserve accrus
Habilitations et EPI obligatoires : Sans objet
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
▪ Connaissance des fondamentaux en matière de commande publique (formation
complémentaire possible en intra)
▪ Bonne connaissance des procédures internes de la Collectivité
▪ Techniques rédactionnelles
Savoir-faire (compétences techniques)
▪ Applications informatiques métier GED , E marchés ,SIA , Chronomarchés, Plateforme
de dématérialisation AWS (formation possible en intra)
▪ Utilisation de tableaux de bord
Savoir-être (aptitudes personnelles)
▪ Aptitude au travail en équipe et en transversalité
▪ Rigueur
▪ Réactivité
▪ Autonomie
▪ Confidentialité

 

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

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