Gestionnaire carrière et paie FPT (H/F)

Missions du poste :
Sous l’autorité du responsable hiérarchique, vous serez chargé(e) d’assurer, dans le cadre d’un travail d’équipe :
- les actes de gestion concernant le recrutement,
- le déroulement de carrière
- le contrôle de liquidation de la paie (calculs de liquidation, pièces justificatives...) des agents de la collectivité relevant de la fonction publique territoriale

Activités :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents : informer les agents sur leur situation actuelle et éventuellement future ;
- Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de service public pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents...) ;
- Établir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale...) ;
- Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement de tous les agents de la collectivité dans le progiciel RH ;

- Établir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l’agent ou des différents événements concernant les agents dans le progiciel RH ;
- Tenir à jour le dossier administratif de l’agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l’archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération ;
- Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse) ;
- Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d’incident informatique, le cas échéant ;
- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie ;
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandates, titres de recettes ...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents
(préfecture, paierie départementale) ;
- Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite.

Activités annexes :
- Établir les attestations pôle emploi ;
- participer aux actions de proximité et réunions d’informations engagées par la direction auprès des agents de la collectivité

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....) :
Organisation de travail lié aux différents calendriers de paie