1443-01 assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable (H/F)

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

Sous l’autorité de la responsable du service administratif et financier, vous serez chargé(e) d’assurer l'exécution comptable du budget annexe du laboratoire dans le respect des procédures administratives et financières.

En qualité d'assistant(e) marchés, vous assurez la passation et le suivi des marchés (fonctionnement,   investissement) nécessaires au fonctionnement du laboratoire depuis le recensement des besoins jusqu’à leur complète exécution.

Profil, Expérience, Formation

Activités principales : 

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif du laboratoire, 

l'assistant(e) « Comptabilité »

 

  • Participe au recensement des besoins, à la préparation du budget et à l’ensemble des opérations comptables et budgétaires du laboratoire;
  • Participe à l’exécution budgétaire du laboratoire en matière de recettes : gestion de la facturation clients (LIMS et hors LIMS), contrôle, vérification et correction des factures, émission de titres de recettes;
  • Assure l'accueil téléphonique des clients dans le cadre de la facturation : gestion de la relation client et des contentieux en lien avec la facturation;
  • Répond aux mails entrant des clients sur la boite mail générique du service;
  • Alimente les tableaux de bord et indicateurs financiers et budgétaires du laboratoire; 
  • Collecte et recense l’ensemble des informations nécessaires à la bonne exécution du budget;
  • Assure la gestion des problèmes liés à la dématérialisation en lien avec la paierie et les autres directions fonctionnelles;
  • Contrôle le dépôt des titres sur le CHORUS PRO

 

Assistant(e) Marchés  :

 

  • En cohérence avec l’activité prévisionnelle du laboratoire, recenser les besoins des différents services du Pôle Laboratoire et Risques Sanitaires en ce qui concerne les marchés de fonctionnement (consommables, réactifs, maintenance, études, analyses…) et d’investissement;
  • Etablir les agendas prévisionnels des passations des marchés;
  • Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (partie administrative) en lien avec le responsable du Pôle;
  • Accompagner les responsables de service dans la rédaction des cahiers des charges et des critères de choix;
  • Gestion de la relation avec fournisseurs en lien avec les marchés;
  • Assurer la publication des Avis d’appel à concurrence;
  • Assurer le lien avec les responsables de services pendant la phase de consultation;
  • Rédiger les différents courriers à destination des candidats (refus, notifications…);
  • Établir un suivi administratif régulier des marchés (indicateurs du Service)

Compétences requises :

 

Savoir (Connaissance)

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité
  • Connaissance des procédures comptables et budgétaires
  • Connaissance du contexte des enjeux institutionnels et des enjeux du laboratoire
  • Connaissance des logiciels liés au poste (e-tiers, Sédit Marianne, CHORUS…)

 

Savoir-faire (compétences techniques)

  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Suites Microsoft Office et Open Office)
  • Maîtrise du progiciel de gestion des échantillons du laboratoire (LIMS)
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils et techniques de gestion et d’organisation – Courriel, Agenda.

 

Savoir-être (aptitudes personnelles)

  • Rigueur et méthode
  • Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
  • Autonomie, réactivité
  • Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
  • Gestion du temps, tâches multiples
  • Disponibilité
  • Capacité de travail en équipe
  • Obligation de discrétion
Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.