Assistant(e) fonctionnel(le) (H/F) - 977-05 - DRH

Département du Var : 1 062 939 millions d'habitants / 5200 agents 

Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le Département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le Département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle​.

Détail du poste

Intitulé du poste 

Assistant(e) fonctionnel(le)

Code du poste 

977-05

Fonction 

Assistant(e) fonctionnel(le)

Affectation (direction, pôle, service, cellule)

Direction des ressources humaines, Pôle gestion des personnels, Service carrière et rémunération

Rattachement 

hiérarchique (fonction)

Responsable de service

Résidence administrative 

Toulon

Cadre d’emplois 

Adjoint administratif territorial

Grades plafond 

Adjoint administratif principal de 1ère classe 

Groupe de fonction 

 

Profil, Expérience, Formation

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Missions du poste : 

L’assistant(e) fonctionnel(le) est chargé(e) d’assister opérationnellement le responsable du service carrière et rémunération.

 

Activités : 

* Assister sur le plan technique le responsable du service dans ses missions: - gérer et suivre les ouvertures des incidents informatiques sur Isilog - assurer la liaison avec le prestataire extérieur et la direction des solutions numériques, chargé de la tierce maintenance et de la mise à jour du logiciel RH 

- assurer la vérification préalable au contrôle des parapheurs par le responsable - effectuer l'assistance dans la mise à jour du tableau des effectifs 

- préparer les dossiers thématiques suivant l'actualité statutaire ou paie FPT/FPH/assistantes familiales/frais de déplacements. 

* Participer à certaines réunions avec le responsable, notamment aux réunions afférentes au logiciel Pléiades 

* Participer à la veille juridique du service en matière de réformes statutaires ou liées à la paie concernant les agents territoriaux, hospitaliers ou assistantes familiales, et aux frais de déplacement.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, 

déplacements, astreintes….) :

 

Habilitations et EPI obligatoires :

 

Compétences requises : 

Savoir (connaissances) 

- Connaître l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, 

- Maîtrise du statut de la fonction publique, des spécificités de la paie, des frais de déplacements, des assistantes familiales et de l'indemnisation chômage 

 

Savoir-faire (compétences techniques) 

- Capacité à utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques de la paie. (Application Pléiades) 

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Libreoffice, Air Délib, Isilog..). - Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées au calendrier de la paie. 

 

Savoir-être (aptitudes personnelles) 

- Sens de l’organisation, rigueur , méthode 

- Esprit d’initiative 

- Capacités relationnelles 

- Sens du travail en équipe 

- Confidentialité absolue

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