Reférent archives numériques (h/f)

Le référent archives numériques est chargé de la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique de collecte et de classement des archives et contribue à la définition des chantiers transversaux du pôle.

Le poste 

Nature de l’emploi : fonctionnaire       

Localisation : Draguignan

Référence du poste : 1643-02

Lien vers la fiche de poste : FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

Notre direction a pour mission de promouvoir et de soutenir la culture et la jeunesse dans notre département. Nous sommes convaincus que ces domaines sont essentiels pour le développement harmonieux de notre société et qu'ils jouent un rôle central dans l'épanouissement de nos citoyens.

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets stimulants et de contribuer à la vitalité culturelle de notre territoire.

Vos missions

Au sein du pôle Archives départementales et sous l'autorité du responsable de service, vos principales missions seront : 

• Assurer une veille sur l’évolution du contexte de l’archivage électronique et des services.

• Accompagner les projets de dématérialisation, en tant qu’expert et en lien avec les services.

• Participer au déploiement progressif de l’écosystème applicatif de l’archivage électronique.

• Participer à la rédaction ou à la mise à jour des référentiels d’archivage.

• Sensibiliser et conseiller les services producteurs sur la gestion des données et documents numériques.

• Développer une cartographie, un état des lieux et concevoir un plan de collecte des archives électroniques.

• Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaires.

Activités annexes :

Effectuer une permanence en salle de lecture en fonction du planning

Assurer le suivi des communications administratives dans son secteur

Participer à des activités transversales (plan de numérisation et de restauration, ...)

Participer à des actions de valorisation (ex : journées européennes du patrimoine.)

Quelles sont les conditions de travail ? 

Sujétions particulières liées au poste :

Déplacements dans le département et sur les 2 sites distants : Draguignan (Pôle Chabran, Tour Alphonse Daudet) et La Valette (Omega)

Permis B impératif.

Horaires adaptables ponctuellement pour assurer la continuité du service public.

Participation à des actions de valorisation ponctuelles le week-end.

Et les avantages ? 

Carte Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Vous avez de bonnes connaissances dans le cadre législatif et réglementaire des archives et maîtrisez le contexte de la dématérialisation et de l’archivage électronique. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécialisés, alors votre profil semble adapté à notre besoin, notre équipe sera heureuse de vous accueillir.