Assistant de gestion administrative (h/f)

L'assistant de gestion administrative, intégré au sein du pool des assistants du service pilotage administratif, financier et prospective, assure la gestion du secrétariat et le suivi administratif et financier de Var ingénierie.  Il participe également au suivi administratif et financier du service pilotage administratif et financier, prospective.

Le poste 

Nature de l’emploi : fonctionnaire       

Localisation : Toulon

Référence du poste : 1612-06

Lien vers la fiche de poste : FICHE DE POSTE

Qui sommes-nous ?

Une direction à taille humaine de 70 personnes, composées de techniciens, d’ingénieurs, de spécialistes ou d’experts passionnés, de personnels administratifs et financiers, créatifs et motivés, impliqués dans la bonne marche des missions qui leur sont confiées.

Une direction au service des directions de la collectivité, de ses partenaires externes : communes, intercommunalités, organismes privés.

Fortement engagée dans l’innovation, le management participatif et dans une dynamique de gestion de projets, de professionnalisme et de convivialité, considérant que “seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin”

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable hiérarchique vos principales missions seront: 

• Assurer le secrétariat du directeur opérationnel de Var ingénierie en lien avec l’assistante de direction.

• De gérer la messagerie et le courrier de Var ingénierie.

• D’organiser les assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

• De participer à la rédaction des comptes rendus et procès verbaux et délibération de Var ingénierie.

• De gérer le suivi des devis, factures de Var ingénierie.

Activités annexes : participation au suivi des besoins en communication et événementiel de Var ingénierie.

Suppléance ponctuelle sur le service pilotage administratif et financier, prospectives.

Quelles sont les conditions de travail ? 

- Travail en transversalité avec les élus et les autres services de la collectivité.

- Sens du relationnel

• contraintes horaires ponctuelles.

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

Vous êtes autonome, disposez de capacités relationnelles notamment en lien avec les élus, savez faire preuve de rigueur et de confidentialité, alors toute notre équipe sera heureuse de vous accueillir.